Cập nhật – Huớng dẫn phần mềm ERP

HƯỚNG DẪN KÝ SỐ SỬ DỤNG TOKEN

IT Cùi Ngô — Mon, 15 Apr 2024 08:08:39 +0000

1. Mở file và chọn ký

1.1. Mở file Pdf bằng phần mềm Foxit Phantom PDF

1.2. Chọn Tab Protect (1) à Sign & Certificate (2) à Place Signature (3)

Hình 1: Chọn chức năng ký số trên file PDF

1.3. Vẽ chọn nơi ký

Hình 2: Vẽ chọn Vị trí Ký

2. Thiết lập chữ ký

2.1. Mục Signature Preview chọn Create New Style (4)

Hình 3: Chọn hình thể hiện trên chữ ký (chưa có hình vui lòng liên hệ IT)

2.2. Chọn Lock Document After Signing

Hình 4: Chọn để ngăn chặn việc sửa nội dung sau Ký số

Khi chọn nút này sau khi ký tài liệu sẽ không cho phép chỉnh sửa, kể cả mở băng các phần mềm khác.

3. Chọn Nút Sign

Hình 5: Sau khi chọn hình chữ ký thể hiện chọn Sign để thực hiện ký

4. Chọn nơi lưu sau ký số

Hình 6: Ví dụ đường dẫn đến thư mục lưu file đã ký số : \192.168.1.100\Signed-Chung-Thu-Hoan-Chinh\Nam2024\Ban4

5. Máy tính hiển thị cửa sổ đăng nhập TOKEN để ký số.

Hình 7: nhập mật khẩu token để ký

6. Kết quả ký số

Hình 8: kết quả sau khi ký số file pdf thành công.

Video: Hướng dẫn ký số

Trân trọng cảm ơn.

Link tải phần mềm Foxit Phantom: https://drive.google.com/drive/folders/13YuKtc9zVsmJkfNuF5mpROAv4Ky5rBH9?usp=sharing

Số lượt xem trang: 18

Updated Log baocao.vinacontrol.com.vn

IT Cùi Ngô — Fri, 27 Oct 2023 07:20:19 +0000

Ngày 25/10/2023:

Cập nhật tạo hoá đơn từ 1 yêu cầu (Mục V. 2 Tạo HĐ 1 Yêu cầu)
Import thông tin phân công nhân sự vào yêu cầu giám định ( VII. 8. MR Tuân Import Phân công)
Chỉnh sửa nhanh số tiền – Ngày chứng thư – Trạng thái chứng thư ( IV. Sửa tiền – ngày CT)
Thực hiện chức năng phân công Giám định, Chứng nhận, kiểm định (II. Phân công GĐ-CN-KĐ)

Ngày 30/11/2023:

5. Cập nhật chức năng “3. Tạo HĐ theo Chứng thư” cho phép tạo hoá đơn theo cách chọn chứng thư giống ở ERP.

Số lượt xem trang: 33

Giới thiệu phần nâng cấp giai đoạn 2 Phần mềm ERP

IT Cùi Ngô — Mon, 08 Aug 2022 07:11:28 +0000

Kính chào Anh, Chị,

Ngày 6/8/2022 Đội dự án phần mềm ERP đã tổ chức buổi giới thiệu chức năng mới phần mềm ERP (Giai đoạn 2). Phần nâng cấp này được chia làm 12 mục chính như sau:

Nội dung:

Chức năng báo cáo quản trị.
Chức năng phân công công việc
Chức năng quản lý hợp đồng
Chức năng quản lý yêu cầu
Chức năng quản lý mẫu chứng thư
Chức năng soạn thảo chứng thư
Phân quyền trạng thái Yêu cầu
Phân quyền trạng thái chứng thư
Xem liên kết kết quả VIMS
Báo cáo hóa đơn nháp
Báo cáo thống kê kết quả TTPT
Quản lý Phòng/ban thử nghiệm

Số lượt xem trang: 78

Cập nhật ngày 01.01.2022

IT Cùi Ngô — Sat, 01 Jan 2022 01:00:00 +0000

Màn hình yêu cầu: Phân quyền người dùng để quản lý yêu cầu được cấp phát từ phần mềm.

Quyền Hủy yêu cầu được phân cho IT. như vậy chỉ tài khoản IT mới có thể chọn HỦY YÊU CẦU

Các đơn vị cần đăng ký tài khoản IT vui lòng gửi Email yêu cầu hỗ trợ thiết lập tài khoản IT cho đơn vị với nội dung có Mã Số VNC của IT.

2. Màn hình chứng thư: Chia tab danh sách theo trạng thái Chứng thư.

Thêm tab chia trang thái của Chứng thư

3. Màn hình nhập kết quả thêm nút link đến phần mềm VIMS.

Số lượt xem trang: 81

Cập nhật ngày 25.1.2021

IT Cùi Ngô — Mon, 08 Feb 2021 05:53:39 +0000

Khi Anh, Chị vào chứng thư mà không có hạng mục để chọn sau khi lanh đạo đã chấp nhận thì Anh.

Chị vui lòng kiểm tra lại. – Phần kết quả trong hạng mục của yêu cầu đã đủ 2 trạng thái là hoàn thành và chấp nhận chưa. (cách hoàn thành và chấp nhận vui long xem video đính kèm)

Số lượt xem trang: 77