Ngày 6/8/2022 Đội dự án phần mềm ERP đã tổ chức buổi giới thiệu chức năng mới phần mềm ERP (Giai đoạn 2). Phần nâng cấp này được chia làm 12 mục chính như sau:

Nội dung:

1. Chức năng báo cáo quản trị.
2. Chức năng phân công công việc
3. Chức năng quản lý hợp đồng
4. Chức năng quản lý yêu cầu
5. Chức năng quản lý mẫu chứng thư
6. Chức năng soạn thảo chứng thư
7. Phân quyền trạng thái Yêu cầu
8. Phân quyền trạng thái chứng thư
9. Xem liên kết kết quả VIMS
10. Báo cáo hóa đơn nháp
11. Báo cáo thống kê kết quả TTPT
12. Quản lý Phòng/ban thử nghiệm

Đường dẫn: Menu chức năng -> Thông tin chính

Để tạo mới số yêu cầu, người dùng nhập các thông tin và chọn button: Tạo mới Y.cầu

Hệ thống tạo số yêu cầu mới, hiển thị các thông tin đã nhập

2. Số lượng chứng thư

Đường dẫn: Menu chức năngà Số lượng C.Thư/Y.Cầu

Người dùng lựa chọn ngôn ngữ và nhập thông tin số lượng yêu cầu:

Chọn button: Thêm mới để tạo dữ liệu

Trường hợp muốn điều chỉnh lại thông tin, người dùng chỉnh sửa các thông tin ở chi tiết và chọn button: Cập nhật

3. Thông tin hồ sơ

Sau khi tạo dữ dữ liệu, người dùng có thể xem thông tin ở chi tiết

Trường hợp cần chỉnh sửa dữ liệu:

Người dùng chọn dòng thông tin cần thay đổi, thực hiện cập nhật dữ liệu mới và chọn button: Cập nhật

4. Thông tin hàng hóa

Đường dẫn: Menu chức năng -> Thông tin hàng hóa

Để tạo mới tên hàng, người dùng chọn button: Thêm hàng hóa, tìm mặt hàng cần tạo

Sau khi nhập thông tin về hàng hóa, người dùng chọn cập nhật để lưu dữ liệu

5. Hạng mục Yêu cầu

Người dùng chọn menu chức năng: Hạng mục yêu cầu

Để tạo hạng mục, người dùng chọn button: Add Row à Nhóm hạng mục, người dùng nhập các thông tin hạng mục sau khi đã tạo và chọn button: Save

6. Hồ sơ mẫu

Người dùng chọn menu chức năng: Hồ sơ mẫu

Để tạo mã hóa mẫu, người dùng chọn button: Add row, người dùng nhập các thông tin mã hóa mẫu sau khi đã tạo và chọn button: Save

7. Lô sản xuất

Người dùng chọn menu chức năng: Lô sản xuất

Để tạo thông tin lô sản xuất, người dùng chọn thêm mới và nhập các thông tin mã hóa mẫu sau khi đã tạo và chọn button: Save

8. Kết quả

Đường dẫn: Menu chức năng à Kết quả

Người dùng xem được thông tin kết quả của hạng mục thuộc số yêu cầu

9. Chứng thư

Đường dẫn: Menu chức năng à Chứng thư

Tạo mới chứng thư: Người dùng chọn button: Tạo chứng thư

Để thêm chi tiết hạng mục/chỉ tiêu, người dùng chọn button: Thêm chỉ tiêu/hạng mục

Chọn các chỉ tiêu, hạng mục và chọn cấp chứng thư:

Chứng thư được tạo:

10. Hóa đơn

Đường dẫn: Menu chức năng à Hóa đơn

Để tạo mới, người dùng chọn button: Lập hóa đơn

Hệ thống chuyển tới chức năng lập hóa đơn vesion 1

Khi số yêu cầu đã có hóa đơn, sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn thuộc số yêu cầu:

Người dùng ở giao diện vesion 1:

Đường dẫn: Quản lý dịch vụ à Kết quả Thử nghiệm

Để xem kết quả, người dùng chọn icon trong cột dữ liệu: Tài liệu đính kèm à Hiển thị các tài liệu đã upload từ phòng Thử nghiệm và cho phép người dùng download các tài liệu về.

Người dùng ở giao diện vesion 2:

Menu chức năng à Báo cáo à Báo cáo kết quả TN

Để xem kết quả từ phần mềm VIMS, người dùng chọn icon cột dữ liệu VIMS tương ứng theo từng số yêu cầu

Hệ thống chuyển tới đường dẫn xem kết quả VIMS:

http://vims.vinacontrol.com.vn/project/project_progress/order/Số yêu cầu.

Người dùng ở giao diện vesion 1:

Menu Chức năng -> Giao diện vesion 2 -> Soạn thảo mẫu chứng thư

Để tạo mới, người dùng chọn button: Tạo mới

Chọn  button: Khai báo mẫu

Nhập thông tin nhóm mẫu và chọn Thêm Dữ liệu

Màn hình chức năng load lại thông tin, người dùng nhập mã nhóm cho nhóm mẫu vừa tạo và chọn button: Update

2. Khai báo thông tin mẫu

Người dùng khai báo các thông tin của tên mẫu và chọn button: Thêm mẫu để tạo mới

Câu SQL lấy dữ liệu:

Select   v('WORKSPACE_IMAGES') || 'backgroundvina.png' URL_BACKGROUND_IMG
		,Sce.Certificate_No
		,Sce.Certificate_No Sochungthu
		,Sce.Certificate_Date Ngaychungthu
		,Sce.Cus_Name Tenkhachhang
		,Sce.Cus_Address Diachi
		,Sce.Sce_Id
		,Srd.Item_Name Tenhang
		,Srd.Quantity Soluong --Số lượng
		,(Select Uom.Name From Unit_Of_Measures Uom Where Uom.Uom_Code = Srd.Uom_Code) Dvt_Soluong
		,Srd.Description Ghi_Chu --Ghi chú
		,Srd.Attribute11 Loai_San_Pham --Loại sản phẩm
		,Srd.Attribute12 Ma_San_Pham --Mã sản phẩm
		,Srd.Attribute13 Nuoc_Nhap_Khau --Nước nhập khẩu
		,Srd.Attribute14 Don_Vi_Nhap_Khau --Đơn vị nhập khẩu
		,Srd.Attribute15 Dia_Chi_Don_Vi_Nk --Địa chỉ ĐV nhập khẩu
		,Srd.Attribute16 Don_Vi_Xuat_Khau --Đơn vị xuất khẩu
		,Srd.Attribute17 Dia_Chi_Dv_Xk --Địa chỉ ĐV xuất khẩu
		,Srd.Gross_Weight Khoi_Luong_Ca_Bi --Khối lượng cả bì
		,Srd.Net_Weight Khoi_Luong_Tinh --Khối lượng tịnh
		,Srd.Origin Xuat_Xu --Xuất xứ
		,(Select Uom.Name From Unit_Of_Measures Uom Where Uom.Uom_Code = Srd.Uom_Code_1) Dvt_Klt
		,(Select Uom.Name From Unit_Of_Measures Uom Where Uom.Uom_Code = Srd.Uom_Code_2) Dvt_Klcb
		,To_Char(Srd.Sampling_From_Date, 'DD/MM/RRRR') Lay_Mau_Tu_Ngay -- Lấy mẫu từ ngày 
		,To_Char(Srd.Sampling_To_Date, 'DD/MM/RRRR') Lay_Mau_Den_Ngay --Lấy mẫu đến ngày
		--,(Srd.Place_Of_Delivery, 'DD/MM/RRRR') Noi_Xuat_Hang --Nơi xuất hàng
		--,(Srd.Place_Of_Receipt, 'DD/MM/RRRR') Noi_Nhan_Hang -- Nơi nhận hàng
		,Sce.Attribute13 Containerno
		,Sce.Attribute14 Sealno
		,Sce.Attribute15 Consignee
		,Sce.Attribute16 Notifyparty
		,b.Contract_Number
		,b_bill
		,To_Char(b.Bill_Of_Landing_Date, 'DD/MM/RRRR') Ngay_Van_Don
		,b.Name_Of_Ship Ten_Tau
		,b_GOV_REGISTERED_NO To_Khai_Hai_Quan
		,To_Char(b_GOV_REGISTERED_DATE, 'DD/MM/RRRR') Ngay_Khai_Hai_Quan
		,Extract(Day From Sce.Certificate_Date) Ngay
		,Extract(Month From Sce.Certificate_Date) Thang
		,Extract(Year From Sce.Certificate_Date) Nam
		   
, (select '<img  style="width:60px; height:70px" alt="dat##' || sce.SCE_ID || '_image.png" src="data:image/png;base64,' || uti.to_base64(blob_content) || '"/>' from svc_files_upload where sjrd_id = sce.sce_id and fup_type=254) SRC_IMG
From   Svc_Certificates    Sce
     left join (select Name_Of_Ship, Bill_Of_Landing_Date, CONTRACT_NUMBER, GOV_REGISTERED_NO b_GOV_REGISTERED_NO, GOV_REGISTERED_DATE b_GOV_REGISTERED_DATE, BILL_OF_LANDING b_bill from svc_request_document_export) b on b_bill = sce.BILL_OF_LANDING
    ,Svc_Request_Headers Srh
    ,Svc_Request_Details Srd 
Where  Sce.Srh_Id = Srh.Srh_Id
And    Srh.Srh_Id = Srd.Srh_Id
And    Sce.Sce_Id =  coalesce(:P310_SCE_ID, :P5000310_SCE_ID) 

3. Soạn thảo chứng thư mẫu

Từ màn hình danh sách mẫu, người dùng chọn chức năng thiết kế mẫu:

Soạn thảo mẫu chứng thư, chọn các biến dữ liệu cần lấy dữ liệu

Chọn button: Lưu để hoàn thành bước soạn thảo mẫu

4. In mẫu chứng thư đã soạn thảo

Giao diện vesion 1:

Chọn button chức năng: Soạn thảo chứng thư

Chọn SQL node level 2 để chọn câu SQL chung của nhóm mẫu, hoặc SQL node Current để chọn câu SQL của riêng mẫu đó.

Lưu ý: Ở bước này người dùng chọn mẫu gốc để copy thành mẫu riêng cho chứng thư cần soạn thảo.

Ở bước này, người dùng bắt buộc phải chọn: Sao chép để tạo mẫu riêng cho từng chứng thư.

Sau khi sao chép mẫu, hệ thống tạo 1 mẫu riêng cho chứng thư dựa theo mẫu gốc người dùng chọn.

Mẫu khi được sao chép,

Hiển thị các thông tin từ biến dữ liệu:

Giao diện vesion2:

Chọn SQL node Current để chọn câu SQL chung của nhóm mẫu, hoặc SQL node level 2  để chọn câu SQL của riêng mẫu đó

Để xuất chứng thư theo định dạng pdf, word người dùng cần thực hiện sao chép mẫu và chọn button: Xác nhận in

5. Lịch sử mẫu chứng thư

Người dùng có thể theo dõi được lịch sử cập nhật mẫu chứng thư. Khi người dùng chọn Xác nhận in ở mục 4. In mẫu chứng thư đã soạn thảo, hệ thống sẽ ghi nhận lịch sử thông tin thay đổi:

• Thời gian cập nhật
• User cập nhật
• Số chứng thư
• Mẫu chứng thư

Đường dẫn: Quản lý dịch vụ à  Giao diện vesion2 à Phân công công việc

Người dùng ở vesion 2: Từ menu chức năng à Phân công công việc

1. Danh sách số Yêu cầu được phân công

1. Loại phân công:

+ Phân công theo hàng hóa (Giám định/Chứng nhận)

+ Phân công theo chỉ tiêu (Thử nghiệm)

• Kế hoạch/ Thực tế:

+ KH – Ngày bắt đầu: Lấy theo ngày kế hoạch khi phân công số công việc

+ TT – Ngày bắt đầu: Lấy theo ngày thực tế khi nhập kết quả số công việc

• Thời gian: Mặc định theo ngày hiện tại
• Tháng/tuần: Lựa chọn các mốc thời gian cần xem dữ liệu

Lưu ý:
+ Màu vàng: Tại ngày hiển thị số yêu cầu kết thúc thời gian thực hiện

+ Màu đen mờ: Tại ngày hiển thị số yêu cầu đang trong thời gian thực hiện

+ Màu đen: Tại ngày hiển thị là ngày bắt đầu thực hiện số yêu cầu

Xem thông tin chi tiết số yêu cầu được phân công: Người dùng chọn số yêu cầu cần xem

2. Tạo mới số công việc

Để tạo mới số công việc, người dùng chọn nút [+]

Hệ thống chuyển qua chức năng phân công của version 1 và tạo số công việc mới:

+ Ngày kế hoạch – Ngày dự kiến hoàn thành: Lấy mặc định ngày được chọn

+ Thông tin nhân viên: Gắn nhân viên được chọn – vai trò: Trưởng nhóm

Hoặc từ màn hình thông tin hóa đơn, người dùng chọn button: Hóa đơn đã lập

Danh sách hóa đơn được tạo:

Đường dẫn: Quản lý dịch vụ ->  Giao diện vesion2 -> Quản lý hợp đồng

Người dùng ở màn hình vesion2:

Đường dẫn: Hóa đơn -> Hóa đơn từ hợp đồng -> Chọn hợp đồng – Lập hóa đơn

Hiển thị danh sách các hợp đồng đã tạo, để tạo hóa đơn người dùng chọn hợp đồng cần tạovà chọn button: Lập hóa đơn

(Lưu ý: Những hợp đồng đang ở trạng thái: Đã duyệt hoặc Đang thực hiện thì mới hiển thị để tạo hóa đơn).

Hệ thống chuyển tới màn hình thông tin hóa đơn:

Người dùng chọn button: Tạo mới để tạo hóa đơn

Để nhập thông tin chi tiết hóa đơn, người dùng chọn button Add Row và nhập dữ liệu.

Lưu ý: Thông tin chi tiết người bắt buộc nhập vào cột: Tên hàng do liên quan tới việc phát hành hóa đơn điện tử theo TT78.

Sau khi nhập thông tin tiền hóa đơn, người dùng chọn button: Lưu dữ liệu

Để tính thuế suất, người dùng chọn thuế suất tương ứng:

Dòng chi tiết hóa đơn được check vào ô thuế suất, giá trị tiền hàng, thuế, tổng tiền được tính và hiển thị:

In hóa đơn nháp:

Người dùng chọn button: In hóa đơn

Lưu ý: Chỉ hiển thị số hợp đồng trạng thái: Đã duyệt, Đang thực hiện vào chưa được tạo hóa đơn ở chức năng Tạo hóa đơn từ hợp đồng

Giao diện Yêu cầu vesion1:

Giao diện Yêu cầu vesion2:

Hiển thị danh sách hợp đồng đã được tạo:

Để tạo mới hợp đồng:

Đường dẫn: Hóa đơn -> Hóa đơn từ hợp đồng -> Khai báo hợp đồng

Màn hình nhập thông tin số hợp đồng:

• Số hợp đồng:
• Ngày ký: Ngày ký hợp đồng
• Ngày hiệu lực: Ngày hợp đồng có hiệu lực
• Mã số thuế: Mã số thuế khách hàng
• Khách hàng: Tên khách hàng
• Địa chỉ: Địa chỉ Khách hàng
• Người liên hệ: Người liên hệ hợp đồng
• Email: Email người liên hệ hợp đồng
• Điện thoại: Điện thoại người liên hệ/ Khách hàng
• Giá trị: Giá trị hợp đồng
• Loại tiền: Loại tiền trên hợp đồng
• Thuế suất: Thuế suất hợp đồng
• Phương thức thanh toán: Tiền mặt/ Ủy nhiệm chi/ Séc chuyển khoản…
• Tài khoản Thanh toán: Tài khoản TT hợp đồng
• Trạng thái: Trạng thái hợp đồng: Đang lập/Chờ duyệt/Duyệt/Đang thực hiện…

Sau khi nhập thông tin hợp đồng, chọn button: Tạo mới. Hệ thống ghi nhận thông tin hợp đồng, được hiển thị ở chi tiết thông tin hợp đồng