1.1. Mở file Pdf bằng phần mềm Foxit Phantom PDF

1.2. Chọn Tab Protect (1) à Sign & Certificate (2) à Place Signature (3)

1.3. Vẽ chọn nơi ký

2. Thiết lập chữ ký

2.1. Mục Signature Preview chọn Create New Style (4)

2.2. Chọn Lock Document After Signing

Khi chọn nút này sau khi ký tài liệu sẽ không cho phép chỉnh sửa, kể cả mở băng các phần mềm khác.

3. Chọn Nút Sign

4. Chọn nơi lưu sau ký số

5. Máy tính hiển thị cửa sổ đăng nhập TOKEN để ký số.

6. Kết quả ký số

Trân trọng cảm ơn.

Link tải phần mềm Foxit Phantom: https://drive.google.com/drive/folders/13YuKtc9zVsmJkfNuF5mpROAv4Ky5rBH9?usp=sharing

1. Để thực hiện được mục II.2 trong tài liệu đối với file báo cáo giấy mọi người cần thêm 5 cột thông tin mới như hình bôi vàng bên dưới
   • Năm (ghi nhận năm của hồ sơ) tạo cột mới để hạn chế phải nhập dữ liệu chỉ cần kéo xuống thì dữ liệu mặc định.
   • Loại hình (Giám định hay chứng nhận, kiểm định,…)
   • Số chứng thư bắt đầu (Cer_start)
   • Số chứng thư kết thúc (Cer_end)
   • Dữ liệu import phần mềm. (data_import) data excel:

=UPPER(D491&"G0"&E491&F491&G491&UPPER(RIGHT(H491,5))&";"&J491&";"&K491)

Lưu ý quan trọng: Xóa bỏ các ký ký tự bên cột F số yêu cầu để chi còn lại 5 số của số yêu cầu, bỏ các ký tự gạch ngàng, mũi tên….

1. File chứng thư đưa lên hoàn chỉnh phải đúng định dạng số chứng thư VD: 23G00GHX12345-01
2. File excel đúng định dạng với thông tin đưa ra được: 23G00GHX12345;1;10

II. Hướng dẫn dành cho admin

II.1 Bước 1: Cài đặt phần mềm Dataload

https://www.dataload.com/

Bước 2: Copy data mẫu chạy vào bảng load pm

Bước 3: Chọn data oracle R12/ 11i

Bước 4: Chon Data load (F5) à chọn màn hình quản lý chứng thư (Chrome)

Bước 5. Trên màn hình lọc chứng thư 1 số nào đó.

Bước 2: Chọn Action => Download -> HTML

Bước 3: Mở file CSV bằng phần mềm excel

Bước 4: Lưu file html vừa mở thành file XLSX (excel)

1. Code Macro

Selection.ShapeRange.WrapFormat.Type = wdWrapFront
Selection.ShapeRange.Width = 45.35
Selection.ShapeRange.Fill.Visible = msoTrue
Selection.ShapeRange.Fill.Solid
Selection.ShapeRange.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
Selection.ShapeRange.Fill.Transparency = 0#
Selection.ShapeRange.Line.Weight = 0.75
Selection.ShapeRange.Line.DashStyle = msoLineSolid
Selection.ShapeRange.Line.Style = msoLineSingle
Selection.ShapeRange.Line.Transparency = 0#
Selection.ShapeRange.Line.Visible = msoFalse
Selection.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
Selection.ShapeRange.Rotation = 0#
Selection.ShapeRange.PictureFormat.Brightness = 0.5
Selection.ShapeRange.PictureFormat.Contrast = 0.5
Selection.ShapeRange.PictureFormat.ColorType = msoPictureAutomatic
Selection.ShapeRange.PictureFormat.CropLeft = 0#
Selection.ShapeRange.PictureFormat.CropRight = 0#
Selection.ShapeRange.PictureFormat.CropTop = 0#
Selection.ShapeRange.PictureFormat.CropBottom = 0#
Selection.ShapeRange.Left = 196.15
Selection.ShapeRange.Top = 429.7
Selection.ShapeRange.RelativeHorizontalPosition = _
wdRelativeHorizontalPositionPage
Selection.ShapeRange.RelativeVerticalPosition = _
wdRelativeVerticalPositionPage
Selection.ShapeRange.RelativeHorizontalSize = wdRelativeHorizontalSizePage
Selection.ShapeRange.RelativeVerticalSize = wdRelativeVerticalSizePage
Selection.ShapeRange.Left = InchesToPoints(0.5)
Selection.ShapeRange.LeftRelative = wdShapePositionRelativeNone
Selection.ShapeRange.Top = InchesToPoints(10.5)
Selection.ShapeRange.TopRelative = wdShapePositionRelativeNone
Selection.ShapeRange.WidthRelative = wdShapeSizeRelativeNone
Selection.ShapeRange.HeightRelative = wdShapeSizeRelativeNone
Selection.ShapeRange.LockAnchor = False
Selection.ShapeRange.LayoutInCell = True
Selection.ShapeRange.WrapFormat.AllowOverlap = True
Selection.ShapeRange.WrapFormat.Side = wdWrapBoth
Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceTop = CentimetersToPoints(0)
Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceBottom = CentimetersToPoints(0)
Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceLeft = CentimetersToPoints(0.32)
Selection.ShapeRange.WrapFormat.DistanceRight = CentimetersToPoints(0.32)
Selection.ShapeRange.WrapFormat.Type = 3
Selection.ShapeRange.ZOrder 4

2. Code Tạo PDF

On Error GoTo Errhandler

    If InStrRev(ActiveDocument.FullName, ".") <> 0 Then

        Dim strPath As String
        strPath = Left(ActiveDocument.FullName, InStrRev(ActiveDocument.FullName, ".") - 1) & ".pdf"

        ActiveDocument.SaveAs FileName:=strPath, FileFormat:=wdFormatPDF
    End If

    On Error GoTo 0

    Exit Sub

Errhandler:

    MsgBox "There was an error saving a copy of this document as PDF. " & _
    "Ensure that the PDF is not open for viewing and that the destination path is writable. Error code: " & Err

2. Các Bước thực hiện

2.1 Bước 1: Phần mềm Word chọn View (1)--> Macro (2) --> Record Macro (3).

2.2. Bước 2: Xuất hiện hộp thoại chọn đặt tên Macro (1) sau đó click chọn Button (2)

2.3. Bước 3: Click chọn (1) -> Click chọn Add (2) -> chọn (3) -> Chọn (4) để chỉnh icon Chọn OK để lưu lại.

2.4. Bước 4: Chọn View (1) -> Chọn Macro (2) -> chọn Stop Recording (3)

2.5. Bước 5: Chọn View Macro để chỉnh sửa code

2.6. Bước 6 : Chọn Tên QR code -> Chọn Edit

2.7. Bước 7: Chèn nội dung code phía đầu trang vào vị trí trước dòng “End Sub” lưu ý Enter xuống hàng rồi dán nội dung code vào.

2.8. Bước 8: Chỉnh sửa thông tin vị trí QR theo từng máy in để in ra vị trí chính xác tại 2 dòng
(1) : khoảng cách lề trái.
(2) : Khoảng cách lề trên.

2.9. Bước 9 – Chuột phải vào hình QR -> Chọn Wrap Text -> In Front of Text

2.10. Bước 10 – Click chọn nút Macro QR code và kiểm tra hình QR đã đúng vị trí.

• Cho phép các đơn vị phòng ban cập nhật thông tin chấm công hàng ngày của cán bộ công nhân viên trong đơn vị mình.
• Tổng hợp được ngày công theo từng loại công việc mà mỗi cán bộ công nhân viên đã làm trong tháng.

Yêu cầu

• Khai báo đơn vị phòng ban
• Khai báo lý lịch cá nhân của nhân viên theo từng đơn vị phòng ban.
• Khai báo các loại công việc.
• Khai báo loại và cách tổng hợp ngày công

Hướng dẫn sử dụng

Thực hiện chấm công

Đường dẫn: Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương -> Quản lý ngày công -> Lập bảng chấm công.

Khi bạn thực hiện nhấp chuột vào chức năng “Lập bảng chấm công” hệ thống sẽ hiển thị Form “Lập bảng chấm công” với các thông tin sau:

chọn tháng chấm công, phòng ban

•  Sau khi chọn chấm công cho 1 phòng ban (hoặc 1 tổ, nhóm), chương trình hỗ trợ bạn chấm nhanh cho ngày chấm công hoặc khoảng thời gian từ ngày… đến ngày trong kỳ chấm công. Khi chấm nhanh, chương trình sẽ mặc định chấm cho tất cả nhân viên, cùng loại công đã được khai báo.

• Sau khi đã chấm công nhanh, bạn sang màn hình tiếp theo để xem và sửa lại thông tin chấm công cho từng người, nếu có khác biệt.

Với mỗi loại công, được ghi bao gồm 2 thông tin cách nhau bới dấu hai chấm (A:B). Trong đó: A là mã loại công, B là số giờ tương ứng với loại công. Giữa 2 loại ngày công khác nhau, được phân cách bởi dấu (/).

• Lưu ý, trong trường hợp đã tính lương kỳ 2 hoặc ngày chấm công đã bị khóa thì việc chỉnh sửa trên bảng chấm công không thực hiện được.

Nếu loại ngày công thứ 2, có ngoài giờ, nghỉ bù hoặc các loại khác, Các anh chị chọn thêm như sau:

Và cách sửa mã trực tiếp ở bảng (2.Xem và sửa) (xem mã ở bảng mã bên dưới)

BẢNG DANH SÁCH MÃ LOẠI NGÀY CÔNG.

Sau khi xem và sửa lại thông tin chấm công cho từng người thì chọn F4 để lưu thông tin ~> tích chọn tất cả ~> 4. Tổng hợp ngày công

Như vậy là hoàn thành việc chấm công.

Đường dẫn: Menu chức năng -> Thông tin chính

Để tạo mới số yêu cầu, người dùng nhập các thông tin và chọn button: Tạo mới Y.cầu

Hệ thống tạo số yêu cầu mới, hiển thị các thông tin đã nhập

2. Số lượng chứng thư

Đường dẫn: Menu chức năngà Số lượng C.Thư/Y.Cầu

Người dùng lựa chọn ngôn ngữ và nhập thông tin số lượng yêu cầu:

Chọn button: Thêm mới để tạo dữ liệu

Trường hợp muốn điều chỉnh lại thông tin, người dùng chỉnh sửa các thông tin ở chi tiết và chọn button: Cập nhật

3. Thông tin hồ sơ

Sau khi tạo dữ dữ liệu, người dùng có thể xem thông tin ở chi tiết

Trường hợp cần chỉnh sửa dữ liệu:

Người dùng chọn dòng thông tin cần thay đổi, thực hiện cập nhật dữ liệu mới và chọn button: Cập nhật

4. Thông tin hàng hóa

Đường dẫn: Menu chức năng -> Thông tin hàng hóa

Để tạo mới tên hàng, người dùng chọn button: Thêm hàng hóa, tìm mặt hàng cần tạo

Sau khi nhập thông tin về hàng hóa, người dùng chọn cập nhật để lưu dữ liệu

5. Hạng mục Yêu cầu

Người dùng chọn menu chức năng: Hạng mục yêu cầu

Để tạo hạng mục, người dùng chọn button: Add Row à Nhóm hạng mục, người dùng nhập các thông tin hạng mục sau khi đã tạo và chọn button: Save

6. Hồ sơ mẫu

Người dùng chọn menu chức năng: Hồ sơ mẫu

Để tạo mã hóa mẫu, người dùng chọn button: Add row, người dùng nhập các thông tin mã hóa mẫu sau khi đã tạo và chọn button: Save

7. Lô sản xuất

Người dùng chọn menu chức năng: Lô sản xuất

Để tạo thông tin lô sản xuất, người dùng chọn thêm mới và nhập các thông tin mã hóa mẫu sau khi đã tạo và chọn button: Save

8. Kết quả

Đường dẫn: Menu chức năng à Kết quả

Người dùng xem được thông tin kết quả của hạng mục thuộc số yêu cầu

9. Chứng thư

Đường dẫn: Menu chức năng à Chứng thư

Tạo mới chứng thư: Người dùng chọn button: Tạo chứng thư

Để thêm chi tiết hạng mục/chỉ tiêu, người dùng chọn button: Thêm chỉ tiêu/hạng mục

Chọn các chỉ tiêu, hạng mục và chọn cấp chứng thư:

Chứng thư được tạo:

10. Hóa đơn

Đường dẫn: Menu chức năng à Hóa đơn

Để tạo mới, người dùng chọn button: Lập hóa đơn

Hệ thống chuyển tới chức năng lập hóa đơn vesion 1

Khi số yêu cầu đã có hóa đơn, sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn thuộc số yêu cầu:

Người dùng ở giao diện vesion 1:

Đường dẫn: Quản lý dịch vụ à Kết quả Thử nghiệm

Để xem kết quả, người dùng chọn icon trong cột dữ liệu: Tài liệu đính kèm à Hiển thị các tài liệu đã upload từ phòng Thử nghiệm và cho phép người dùng download các tài liệu về.

Người dùng ở giao diện vesion 2:

Menu chức năng à Báo cáo à Báo cáo kết quả TN

Để xem kết quả từ phần mềm VIMS, người dùng chọn icon cột dữ liệu VIMS tương ứng theo từng số yêu cầu

Hệ thống chuyển tới đường dẫn xem kết quả VIMS:

http://vims.vinacontrol.com.vn/project/project_progress/order/Số yêu cầu.

Người dùng ở giao diện vesion 1:

Menu Chức năng -> Giao diện vesion 2 -> Soạn thảo mẫu chứng thư

Để tạo mới, người dùng chọn button: Tạo mới

Chọn  button: Khai báo mẫu

Nhập thông tin nhóm mẫu và chọn Thêm Dữ liệu

Màn hình chức năng load lại thông tin, người dùng nhập mã nhóm cho nhóm mẫu vừa tạo và chọn button: Update

2. Khai báo thông tin mẫu

Người dùng khai báo các thông tin của tên mẫu và chọn button: Thêm mẫu để tạo mới

Câu SQL lấy dữ liệu:

Select   v('WORKSPACE_IMAGES') || 'backgroundvina.png' URL_BACKGROUND_IMG
		,Sce.Certificate_No
		,Sce.Certificate_No Sochungthu
		,Sce.Certificate_Date Ngaychungthu
		,Sce.Cus_Name Tenkhachhang
		,Sce.Cus_Address Diachi
		,Sce.Sce_Id
		,Srd.Item_Name Tenhang
		,Srd.Quantity Soluong --Số lượng
		,(Select Uom.Name From Unit_Of_Measures Uom Where Uom.Uom_Code = Srd.Uom_Code) Dvt_Soluong
		,Srd.Description Ghi_Chu --Ghi chú
		,Srd.Attribute11 Loai_San_Pham --Loại sản phẩm
		,Srd.Attribute12 Ma_San_Pham --Mã sản phẩm
		,Srd.Attribute13 Nuoc_Nhap_Khau --Nước nhập khẩu
		,Srd.Attribute14 Don_Vi_Nhap_Khau --Đơn vị nhập khẩu
		,Srd.Attribute15 Dia_Chi_Don_Vi_Nk --Địa chỉ ĐV nhập khẩu
		,Srd.Attribute16 Don_Vi_Xuat_Khau --Đơn vị xuất khẩu
		,Srd.Attribute17 Dia_Chi_Dv_Xk --Địa chỉ ĐV xuất khẩu
		,Srd.Gross_Weight Khoi_Luong_Ca_Bi --Khối lượng cả bì
		,Srd.Net_Weight Khoi_Luong_Tinh --Khối lượng tịnh
		,Srd.Origin Xuat_Xu --Xuất xứ
		,(Select Uom.Name From Unit_Of_Measures Uom Where Uom.Uom_Code = Srd.Uom_Code_1) Dvt_Klt
		,(Select Uom.Name From Unit_Of_Measures Uom Where Uom.Uom_Code = Srd.Uom_Code_2) Dvt_Klcb
		,To_Char(Srd.Sampling_From_Date, 'DD/MM/RRRR') Lay_Mau_Tu_Ngay -- Lấy mẫu từ ngày 
		,To_Char(Srd.Sampling_To_Date, 'DD/MM/RRRR') Lay_Mau_Den_Ngay --Lấy mẫu đến ngày
		--,(Srd.Place_Of_Delivery, 'DD/MM/RRRR') Noi_Xuat_Hang --Nơi xuất hàng
		--,(Srd.Place_Of_Receipt, 'DD/MM/RRRR') Noi_Nhan_Hang -- Nơi nhận hàng
		,Sce.Attribute13 Containerno
		,Sce.Attribute14 Sealno
		,Sce.Attribute15 Consignee
		,Sce.Attribute16 Notifyparty
		,b.Contract_Number
		,b_bill
		,To_Char(b.Bill_Of_Landing_Date, 'DD/MM/RRRR') Ngay_Van_Don
		,b.Name_Of_Ship Ten_Tau
		,b_GOV_REGISTERED_NO To_Khai_Hai_Quan
		,To_Char(b_GOV_REGISTERED_DATE, 'DD/MM/RRRR') Ngay_Khai_Hai_Quan
		,Extract(Day From Sce.Certificate_Date) Ngay
		,Extract(Month From Sce.Certificate_Date) Thang
		,Extract(Year From Sce.Certificate_Date) Nam
		   
, (select '<img  style="width:60px; height:70px" alt="dat##' || sce.SCE_ID || '_image.png" src="data:image/png;base64,' || uti.to_base64(blob_content) || '"/>' from svc_files_upload where sjrd_id = sce.sce_id and fup_type=254) SRC_IMG
From   Svc_Certificates    Sce
     left join (select Name_Of_Ship, Bill_Of_Landing_Date, CONTRACT_NUMBER, GOV_REGISTERED_NO b_GOV_REGISTERED_NO, GOV_REGISTERED_DATE b_GOV_REGISTERED_DATE, BILL_OF_LANDING b_bill from svc_request_document_export) b on b_bill = sce.BILL_OF_LANDING
    ,Svc_Request_Headers Srh
    ,Svc_Request_Details Srd 
Where  Sce.Srh_Id = Srh.Srh_Id
And    Srh.Srh_Id = Srd.Srh_Id
And    Sce.Sce_Id =  coalesce(:P310_SCE_ID, :P5000310_SCE_ID) 

3. Soạn thảo chứng thư mẫu

Từ màn hình danh sách mẫu, người dùng chọn chức năng thiết kế mẫu:

Soạn thảo mẫu chứng thư, chọn các biến dữ liệu cần lấy dữ liệu

Chọn button: Lưu để hoàn thành bước soạn thảo mẫu

4. In mẫu chứng thư đã soạn thảo

Giao diện vesion 1:

Chọn button chức năng: Soạn thảo chứng thư

Chọn SQL node level 2 để chọn câu SQL chung của nhóm mẫu, hoặc SQL node Current để chọn câu SQL của riêng mẫu đó.

Lưu ý: Ở bước này người dùng chọn mẫu gốc để copy thành mẫu riêng cho chứng thư cần soạn thảo.

Ở bước này, người dùng bắt buộc phải chọn: Sao chép để tạo mẫu riêng cho từng chứng thư.

Sau khi sao chép mẫu, hệ thống tạo 1 mẫu riêng cho chứng thư dựa theo mẫu gốc người dùng chọn.

Mẫu khi được sao chép,

Hiển thị các thông tin từ biến dữ liệu:

Giao diện vesion2:

Chọn SQL node Current để chọn câu SQL chung của nhóm mẫu, hoặc SQL node level 2  để chọn câu SQL của riêng mẫu đó

Để xuất chứng thư theo định dạng pdf, word người dùng cần thực hiện sao chép mẫu và chọn button: Xác nhận in

5. Lịch sử mẫu chứng thư

Người dùng có thể theo dõi được lịch sử cập nhật mẫu chứng thư. Khi người dùng chọn Xác nhận in ở mục 4. In mẫu chứng thư đã soạn thảo, hệ thống sẽ ghi nhận lịch sử thông tin thay đổi:

• Thời gian cập nhật
• User cập nhật
• Số chứng thư
• Mẫu chứng thư

Đường dẫn: Quản lý dịch vụ à  Giao diện vesion2 à Phân công công việc

Người dùng ở vesion 2: Từ menu chức năng à Phân công công việc

1. Danh sách số Yêu cầu được phân công

1. Loại phân công:

+ Phân công theo hàng hóa (Giám định/Chứng nhận)

+ Phân công theo chỉ tiêu (Thử nghiệm)

• Kế hoạch/ Thực tế:

+ KH – Ngày bắt đầu: Lấy theo ngày kế hoạch khi phân công số công việc

+ TT – Ngày bắt đầu: Lấy theo ngày thực tế khi nhập kết quả số công việc

• Thời gian: Mặc định theo ngày hiện tại
• Tháng/tuần: Lựa chọn các mốc thời gian cần xem dữ liệu

Lưu ý:
+ Màu vàng: Tại ngày hiển thị số yêu cầu kết thúc thời gian thực hiện

+ Màu đen mờ: Tại ngày hiển thị số yêu cầu đang trong thời gian thực hiện

+ Màu đen: Tại ngày hiển thị là ngày bắt đầu thực hiện số yêu cầu

Xem thông tin chi tiết số yêu cầu được phân công: Người dùng chọn số yêu cầu cần xem

2. Tạo mới số công việc

Để tạo mới số công việc, người dùng chọn nút [+]

Hệ thống chuyển qua chức năng phân công của version 1 và tạo số công việc mới:

+ Ngày kế hoạch – Ngày dự kiến hoàn thành: Lấy mặc định ngày được chọn

+ Thông tin nhân viên: Gắn nhân viên được chọn – vai trò: Trưởng nhóm